POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Desde TOTEM GESTION SOCIOCULTURAL, S.L.U entendemos que es esencial mantener una relación transparente con todas las personas usuarias, por ello, a continuación, te presentamos nuestra Política de Privacidad, para que en todo momento estés debidamente informada acerca de cómo recopilamos y tratamos de forma segura cualquier dato que nos facilites.1
Tus datos serán tratados de conformidad con la legislación vigente y, en concreto, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/2679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, del 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
Una lectura detenida de nuestra Política de Privacidad te aportará la información necesaria para conocer qué destino le daremos a los datos que nos proporciones.
- ¿Quién es el responsable del Tratamiento de tus datos?
Si tú, o una persona autorizada, nos has facilitado tus datos, te informamos de que TOTEM GESTION SOCIOCULTURAL, S.L.U, con C.I.F. B21876677, es el responsable del tratamiento de los mismos.
- Dirección: Calle Maria Mariño, 7 bajo , 15679 – Cambre (A Coruña)
- Correo electrónico de contacto: info@totemgestion.com
- ¿Qué datos personales tratamos?
Los datos personales que tratamos son los que las personas usuarias deciden facilitarnos voluntariamente al utilizar nuestros servicios, así como los derivados de las comunicaciones o de la relación contractual o precontractual que mantengan con nosotros.
- ¿Cuál es la finalidad y la base legal para el tratamiento de los datos?
Tus datos personales son tratados con la finalidad de gestionar la relación que mantienes con nosotros y cumplir con nuestras obligaciones legales. A continuación, detallamos las finalidades de los tratamientos de datos, la base de legitimación para los mismos y el tiempo de conservación.
Finalidad, Base Legal y Plazo de Conservación de los Datos
Recuerda rellenar esta tabla con tus actividades de tratamiento de datos específicas. Es la parte más importante del documento.
| ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO | FINALIDAD DEL TRATAMIENTO | CATEGORÍA | BASE DE LEGITIMACIÓN | PLAZO DE CONSERVACIÓN |
| Gestión laboral | Gestión del personal para formalización de un contrato laboral, control de expedientes, gestión de nóminas | Datos identificativos
Datos de características personales Datos académicos y profesionales Datos de detalle del empleo Datos económico-financieros y de seguros |
Relación contractual | 5 años desde la finalización del contrato |
| Gestión fiscal y contable | Tratamiento necesario para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables | Datos identificativos
Datos económico-financieros y de seguros Datos de transacciones |
Relación contractual
Obligación legal para el/la responsable Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros |
5 años desde la finalización del contrato
El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
| Gestión de contactos | Tratamiento de los datos para poder mantener comunicaciones con los interesados/as | Datos identificativos | Relación contractual
Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros Consentimiento expreso del interesado/a |
5 años desde la finalización del contrato
Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso |
| Prevención de riesgos laborales | Cumplimiento de la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud | Datos identificativos
Datos de detalle del empleo Datos de salud |
Relación contractual
Obligación legal para el/la responsable |
Hasta la finalización de la relación contractual
El plazo legalmente establecido por la normativa específica |
| Gestión multimedia | Tratamiento de imágenes y/o vídeos para la difusión en medios de comunicación y redes sociales y la promoción de las actividades | Datos identificativos | Consentimiento expreso del interesado/a | Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular
Hasta la pérdida relevante de su uso |
| Gestión de clientes | Tratamiento de los datos necesarios para el mantenimiento de la relación comercial/contractual con los clientes, la facturación, el servicio post-venta, el envío de promociones y publicidad y la fidelización. | Datos identificativos
Datos de circunstancias sociales Datos de información comercial Datos económico-financieros y de seguros |
Relación contractual
Relación comercial |
5 años desde la finalización del contrato
El plazo legalmente establecido por la normativa específica |
| Organización de eventos y actividades | Gestión y coordinación de actividades y eventos afines a la actividad de la entidad. Control de asistencia y participantes. | Datos identificativos | Relación contractual
Consentimiento expreso del interesado/a |
Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular
El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
| Videovigilancia | Captación de imágenes por el sistema de videovigilancia y/o sistema de alarma con captación de imágenes, para proteger los activos de la entidad | Datos identificativos | Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros | Máximo 1 mes |
- ¿Tus datos serán comunicados a terceros?
No habrá cesión, transmisión o transferencia de datos personales, salvo que la misma sea necesaria para la prestación del servicio, a consecuencia de una obligación legal o si se cuenta con el consentimiento expreso de la persona usuaria.
Para poder gestionar nuestros servicios de manera eficiente, puede ser necesario contratar a proveedores para que traten datos bajo nuestras instrucciones (por ejemplo, servicios de hosting, asesoría legal o contable). En estos casos, el tratamiento por cuenta de terceros estará regulado en un contrato que garantice la confidencialidad y el cumplimiento de la normativa.
- ¿Cómo gestionamos las comunicaciones electrónicas?
La persona usuaria puede recibir comunicaciones de índole comercial únicamente cuando haya otorgado su consentimiento de forma expresa y voluntaria.
En cada comunicación, la persona usuaria tendrá la opción de oponerse a seguir recibiendo mensajes, solicitando su baja de nuestra base de datos. La solicitud será procesada en el menor tiempo posible.
- ¿Cuáles son tus derechos?
La normativa de protección de datos te confiere los siguientes derechos que puedes ejercer en todo momento:
- Derecho de Acceso: Saber qué datos tuyos estamos tratando.
- Derecho de Rectificación: Modificar los datos inexactos o incompletos.
- Derecho de Supresión («el derecho al olvido»): Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos.
- Derecho a la Limitación del Tratamiento: Limitar el uso de tus datos en determinados casos.
- Derecho a la Portabilidad de los Datos: Recibir tus datos en un formato estructurado y poder transmitirlos a otra entidad.
- Derecho de Oposición: Oponerte a un tratamiento concreto.
- Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado: Evitar decisiones tomadas exclusivamente por algoritmos.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes dirigirte por escrito a TOTEM GESTION SOCIOCULTURAL, S.L.U a la dirección o correo electrónico indicados en el apartado 1. Deberás incluir tu nombre completo, la petición que solicitas y una copia de tu DNI o documento acreditativo.
Si consideras que existe un problema o infracción de la normativa, tendrás derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
- Aceptación y Cambios en esta Política de Privacidad
Al utilizar nuestro Sitio Web, se entiende que has leído y aceptas las condiciones de esta Política de Privacidad.
TOTEM GESTION SOCIOCULTURAL, S.L.U se reserva el derecho de modificar esta política para adaptarla a cambios legislativos o jurisprudenciales. Te recomendamos consultar esta página de forma periódica para estar al tanto de las últimas actualizaciones.